Demonstração criada pela Kortex Evolution. Kortex Contabilidade não é um negócio real. Quero um site assim
Escritório de contabilidade, Juiz de Fora, Minas Gerais
A Kortex Contabilidade cuida da abertura de empresa, da contabilidade mensal, da folha de pagamento, do imposto de renda e da consultoria tributária de MEI, microempresas e empresas de pequeno porte, com uma contadora responsável identificada desde o primeiro contato.
Diagnóstico rápido
Três perguntas que o dono de empresa mais faz antes de procurar um contador.
As respostas variam de empresa para empresa e dependem de análise do caso concreto.
Comparativo
A escolha do regime tributário depende do porte, da atividade e da margem de lucro da empresa, e costuma precisar de revisão sempre que o negócio muda de fase. O quadro abaixo descreve, de forma geral, como cada regime costuma funcionar. A decisão para um caso específico exige análise do escritório.
| Critério | Simples Nacional | Lucro Presumido | Lucro Real |
|---|---|---|---|
| Para quem costuma servir | Empresas de menor porte, dentro do limite de faturamento definido para o regime, com atividade permitida no Simples Nacional. | Empresas que não optam ou não se enquadram no Simples Nacional, geralmente com margem de lucro estável e previsível. | Empresas obrigadas por lei em função da atividade ou do porte, ou empresas com margem de lucro baixa que preferem apurar o imposto sobre o resultado efetivo. |
| Como o imposto é calculado | Reúne vários tributos em uma guia única, com alíquota que varia por faixa conforme o faturamento acumulado da empresa. | O imposto incide sobre uma margem de lucro presumida em lei para cada atividade, e não sobre o lucro que a empresa efetivamente apura. | O imposto incide sobre o lucro contábil apurado no período, com os ajustes previstos em lei sobre esse resultado. |
| Obrigações principais | Declaração anual simplificada, guia mensal única e emissão de nota fiscal conforme a atividade da empresa. | Apuração periódica, escrituração fiscal mais detalhada que a do Simples Nacional e envio de declarações específicas. | Escrituração contábil completa, apuração periódica do resultado e controles fiscais mais extensos que os dos demais regimes. |
| Quando costuma deixar de valer a pena | Quando o faturamento se aproxima do teto do regime, quando a margem de lucro é alta em relação à receita, ou quando a atividade deixa de ser permitida. | Quando a margem de lucro efetiva da empresa fica bem abaixo da margem presumida em lei para aquela atividade. | Quando a estrutura de controles exigida pelo regime custa mais para a empresa manter do que o benefício tributário que traz para aquele caso. |
A faixa de faturamento, as alíquotas e as atividades permitidas em cada regime são definidas pela legislação vigente e mudam com o tempo. A escolha e a eventual troca de regime dependem sempre da análise do caso de cada empresa, não de uma regra geral.
Serviços
A Kortex Contabilidade acompanha a empresa em seis frentes, da formalização inicial à revisão periódica da estrutura tributária.
Reunião dos documentos, enquadramento inicial como MEI, ME ou EPP e acompanhamento do processo junto aos órgãos responsáveis.
Escrituração contábil e fiscal do mês, com organização dos documentos e envio das obrigações dentro do calendário do escritório.
Cálculo de salários, encargos e benefícios, e envio das obrigações trabalhistas relacionadas à folha da empresa.
Apuração e envio da declaração da pessoa jurídica, com orientação sobre a declaração dos sócios quando aplicável ao caso.
Análise do regime tributário e da estrutura fiscal da empresa, com recomendação para a fase atual do negócio.
Levantamento de pendências fiscais e contábeis, e organização da rotina de envio das obrigações acessórias da empresa.
Por porte
MEI, microempresa e empresa de pequeno porte têm rotinas contábeis diferentes. O acompanhamento se ajusta ao porte de cada empresa, e muda quando a empresa cresce e passa para outro porte.
MEI
O acompanhamento do MEI é enxuto: controle simples de receita, orientação sobre o limite de faturamento do regime e apoio na declaração anual. É comum o MEI migrar para microempresa quando o negócio cresce, e o escritório acompanha essa transição.
ME
A microempresa costuma ter escrituração fiscal mais regular e, quando há funcionário, folha de pagamento mensal. O acompanhamento inclui o controle das obrigações do regime escolhido e um alerta quando a empresa se aproxima de mudar de faixa.
EPP
A empresa de pequeno porte normalmente tem operação mais complexa, volume maior de notas fiscais e, às vezes, mais de um sócio. O acompanhamento fica mais próximo, com relatórios gerenciais e atenção à escolha do regime tributário mais adequado.
Calendário
Toda empresa ativa tem obrigações que se repetem em ritmos diferentes: algumas todo mês, outras a cada trimestre, outras uma vez por ano. Conhecer esse ritmo ajuda a evitar atraso.
Mensal
Fechamento contábil do mês, apuração e pagamento dos tributos apurados no período, e envio da folha de pagamento quando há funcionário.
Trimestral
Apuração de tributos para empresas no Lucro Presumido ou no Lucro Real, e envio de declarações fiscais próprias desse período.
Anual
Declaração de imposto de renda da pessoa jurídica, declarações de encerramento do ano e organização das demonstrações contábeis do exercício.
As datas exatas de cada obrigação variam conforme o calendário divulgado pelos órgãos responsáveis a cada ano, e são acompanhadas pelo escritório para cada cliente.
Responsável técnico
A contabilidade de uma empresa só tem validade legal quando é assinada por um profissional registrado no Conselho Regional de Contabilidade. É esse registro que dá autenticidade às demonstrações contábeis apresentadas a bancos, sócios e órgãos públicos.
Espaço reservado para a fotografia institucional da contadora responsável
Contadora responsável técnica pela Kortex Contabilidade
Troca de contador
Trocar de escritório de contabilidade parece trabalhoso, mas a transição é conduzida pelo próprio escritório, do pedido dos documentos ao contador anterior até a primeira entrega da nova rotina.
O escritório reúne as informações da empresa e identifica quais documentos e obrigações estão em dia e quais precisam de atenção.
O escritório solicita formalmente ao contador anterior os arquivos contábeis, fiscais e trabalhistas da empresa, conforme previsto para esse tipo de transição.
Os dados recebidos são conferidos e migrados para a rotina do novo escritório, com ajuste de qualquer pendência encontrada nesse processo.
A empresa passa a ser acompanhada pela nova rotina contábil, com calendário de obrigações e contato definido desde a primeira entrega.
Este espaço é ilustrativo. No site real do escritório, aqui entram as avaliações verdadeiras do Perfil da Empresa no Google, atualizadas de forma automática.
Perguntas frequentes
As perguntas abaixo são as que o escritório mais recebe de quem está pensando em trocar de contador ou abrir uma empresa.
O trabalho de reunir documentos fica por conta do escritório, que solicita os arquivos ao contador anterior e conduz a migração. Para o cliente, a troca costuma significar responder algumas perguntas sobre a empresa e assinar as autorizações necessárias.
O escritório atende por telefone, e-mail e, mediante agendamento, na sede em Juiz de Fora. Os dados abaixo valem para envio de documentos e correspondência.
Kortex Contabilidade é um escritório fictício, criado como demonstração de site pela Kortex Evolution. Endereço, telefone, e-mail e número de registro no CRC não são reais.
Espaço reservado para o mapa da sede do escritório
Avenida Rio Branco, 0000, sala 000, Centro, Juiz de Fora, MG, CEP 36010-000
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